Polityka Prywatności

Administrator Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwane dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

IHYPE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM (97-300) przy ul. ADAMA MICKIEWICZA, KRS: 0001248315 NIP: 7712945108, REGON: 54509283300000;

Z administratorem danych można kontaktować się:

1. pod adresem korespondencyjnym: ul. ADAMA MICKIEWICZA nr. 40 lok. — miejsc. PIOTRKÓW TRYBUNALSKI kod 97-300 poczta PIOTRKÓW TRYBUNALSKI kraj POLSKA

2. pod adresem poczty elektronicznej: SPOLKAIHYPE@GMAIL.COM

Cel i Podstawa Przetwarzania Danych Osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

– Rejestracja i obsługa Klientów – w celu zawarcia i realizacji umowy, komunikacji dotyczącej warunków umowy oraz rozliczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

– Obsługa zapytań i kontakt z Klientami – w celu odpowiedzi na pytania przekazane przez formularz kontaktowy e-mail, telefon lub inne kanały komunikacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w zakresie korespondencji e-mail – również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeśli dana korespondencja wymaga zgody).

– Marketing i promocja usług – w celu informowania o ofercie, promocjach, wydarzeniach oraz wysyłki newslettera, jeśli wyraziłeś na to zgodę lub korzystamy z uzasadnionego interesu Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO).

– Archiwizacja i rozliczenia podatkowe – w celu realizacji obowiązków prawnych, w tym wystawiania i przechowywania faktur (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

– Ochrona i dochodzenie roszczeń – w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

– Analiza i statystyka korzystania ze strony internetowej – w celu optymalizacji strony, analizy ruchu oraz dostosowania treści do potrzeb użytkowników (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

– Administracja profilami w mediach społecznościowych – w przypadku korzystania z naszych profili na Facebook, Instagram, LinkedIn lub innych platformach (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgodnie z zasadami danej platformy; w zakresie interakcji z użytkownikami – również na podstawie zgody, gdy wymagają tego przepisy platformy).

Okres Przechowywania Danych

– Dane niezbędne do realizacji umowy – przetwarzane są przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.

– Dane przetwarzane na podstawie zgody – przetwarzane są do czasu wycofania zgody lub do momentu ustania celu przetwarzania.

– Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych – przetwarzane są przez okres wymagany przepisami prawa (np. 6 lat dla dokumentacji księgowej).

– Dane przetwarzane w celach marketingowych na podstawie uzasadnionego interesu – przetwarzane są do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu biznesowego.

Odbiorcy Danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

– Podmiotom współpracującym – firmom hostingowym, informatycznym, księgowym, kurierskim, pocztowym, obsługującym płatności, serwisom marketingowym (np. dostawcy systemów mailingowych, CRM) oraz innym podmiotom wspierającym Administratora w realizacji celów przetwarzania.

– Organom państwowym – w przypadku, gdy wymaga tego prawo.

– Platformom społecznościowym – w przypadku korzystania z naszych profili na Facebook, Instagram, LinkedIn lub innych platformach (dane przetwarzane są zgodnie z zasadami tych platform).

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne do realizacji usług lub wymagane przez przepisy prawa, a wówczas zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO.

Prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

– Prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii – na Twoje żądanie udzielimy informacji, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jesteśmy również zobowiązani, na oddzielne żądanie, udzielić bardziej szczegółowych informacji w zakresie: celów przetwarzania, kategorii danych osobowych, odbiorców danych lub ich kategorii, okresu przechowywania danych osobowych lub kryteriów jego ustalania, źródła pozyskania danych, o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych i konsekwencjach takiego przetwarzania danych dla Ciebie. W przypadku przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego poinformujemy Cię również o stosowanych na potrzeby transferu zabezpieczeniach na Twoje żądanie. Na Twoje żądanie sporządzimy również kopię danych osobowych. Zostanie ona Ci udostępniona w popularnym formacie pliku informatycznego. Pierwsza kopia zostanie udostępniona bezpłatnie.

– Prawo do sprostowania danych – jeśli okaże się, że Twoje dane osobowe są niepoprawne usuniemy nieprawidłowości. Zrobimy to z własnej inicjatywy – bądź, jeśli zwrócisz nam na to uwagę – na Twoje żądanie.

– Prawo do usunięcia danych, w tym „prawo do bycia zapomnianym” – jeśli nie życzysz sobie przetwarzania danych osobowych i stwierdzimy brak innych podstaw prawnych, które umożliwiają nam przetwarzanie Twoich danych – usuniemy je z naszych baz danych. Należy jednak pamiętać, że usunięcie niektórych danych może uniemożliwić nam świadczenie Ci usług– dotyczy to tych usług w związku z którymi konieczne jest przetwarzanie danych osobowych, które zostały udostępnione. Przykładowo, nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje pytania i przedstawić Ci naszej oferty, jeżeli zażądasz usunięcia adresu e-mail. Mimo takowego żądania, w określonych przypadkach będziemy jednak mogli przetwarzać niektóre dane osobowe na zasadach określonych w RODO z powodu np. obowiązków prawnych ciążących na nas.

– Prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przez RODO, na Twoje żądanie ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych. Najprościej rzecz ujmując, ograniczenie przetwarzania danych osobowych uniemożliwia ich wykorzystywanie poza przechowywaniem. W takim przypadku jakiekolwiek inne działania na danych podlegających ograniczeniu przetwarzania, będą mogły być wykonywane jedynie za Twoją zgodą. Zaznaczyć jednak należy, że nie jest to prawo bezwzględne i w określonych będziemy jednak mogli przetwarzać niektóre dane osobowe na zasadach określonych w RODO z powodu np. obowiązków prawnych ciążących na nas.

– Prawo do przenoszenia danych – na zasadach przewidzianych w RODO możesz zażądać przekazania danych osobowych zapisanych w standardowym formacie pliku nadającym się do odczytu maszynowego. Jeśli Twoim celem jest przekazanie ich innemu administratorowi, prześlemy plik zawierający Twoje dane osobowe bezpośrednio do niego.

– Prawo do sprzeciwu – w niektórych przypadkach, nawet jeśli przetwarzamy dane osobowe zgodnie z prawem, bez Twojej zgody, możesz żądać od nas zaprzestania przetwarzania danych osobowych wnosząc sprzeciw. Będzie on uzasadniony, jeżeli wykażesz, że nasze zgodne z prawem działania mimo wszystko naruszają Twoje interesy, prawa lub wolności.

– Prawo do niepodlegania zautomatyzowanym decyzjom w indywidualnych przypadkach, w tym profilowaniu – masz prawo, by nie podlegać decyzjom, które miałyby opierać się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, jeżeli miałyby one wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać.

– Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – w sytuacji, gdy poprosiliśmy Cię o zgodę możesz wycofać tę zgodę w każdym czasie. Jeżeli nie będziemy mieli odrębnej podstawy przetwarzania, zaprzestaniemy wykorzystywania danych osobowych w tym celu, w jakim została wyrażona zgoda. Należy jednak pamiętać, że wycofanie zgody może czasem uniemożliwić dostarczenie Ci interesujących treści lub informacji.

– Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeśli uważasz, że przez nasze działania związane z przetwarzaniem danych osobowych Twoje prawa zostały naruszone, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Wymienione powyżej prawa mogą być ograniczone w niektórych sytuacjach, jak już było wyżej zaznaczone, np. kiedy możemy wykazać, że jesteśmy zobowiązani prawnie do przetwarzania Twoich danych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail lub pocztowym.

Profilowanie i Automatyczne Podejmowanie Decyzji

Twoje dane mogą być analizowane w sposób zautomatyzowany, wyłącznie w celu analizy statystyk korzystania ze strony internetowej oraz dostosowania oferty do preferencji użytkowników. Nie podejmujemy decyzji, które wywołują skutki prawne lub w istotny sposób wpływają na Twoją sytuację, w oparciu o automatyczne przetwarzanie danych.

Polityka Plików Cookies

Strona internetowa korzysta z plików cookies, które służą do:

– Identyfikacji użytkowników i zapamiętywania ich preferencji

– Analizy ruchu i trendów na stronie

– Optymalizacji funkcjonalności strony

Poszczególne Cookies są podzielone na kategorie:

– Cookies niezbędne – pozwalają na prawidłowe działanie strony (np. logowanie, sesja, bezpieczeństwo); podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes zapewnienia działania usług).

– Cookies analityczne – pozwalają zbierać informacje o ruchu na stronie (np. Google Analytics); podstawa prawna: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

– Cookies marketingowe – służą do personalizacji treści i reklam (np. Facebook, Google Ads); podstawa prawna: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce lub poprzez mechanizm zgody (cookie banner) na stronie. Brak zgody na cookies analityczne i marketingowe może ograniczyć funkcjonalność strony w zakresie statystyk i personalizacji treści.

Pliki Cookie (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. Pliki tego rodzaju zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika strony, pliki Cookie oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator strony www lub podmioty z nim współpracujące (na przykład dostawcy systemu statystyk odwiedzin). Pliki Cookie wykorzystywane są w celu tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób.

Użytkownicy strony after-konkursy.pl korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.

W ramach strony stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików Cookie: „sesyjne” (session cookie) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookie „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki Cookie przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików Cookie lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików Cookie w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy strony mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików Cookie. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików Cookie. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej. Ograniczenia stosowania plików Cookie mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych i podstron. Pliki Cookie zamieszczane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i mogą być wykorzystywane również przez współpracujących z operatorem strony reklamodawców oraz partnerów, a także operatorów płatności.

Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików Cookie wykorzystywane w statystykach:

Polityka ochrony prywatności Google Analytics – https://policies.google.com/privacy?hl=pl

W zakresie informacji o preferencjach Użytkownika gromadzonych przez sieć Google, która dostarcza statystyki odwiedzin dla Administratora, Użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików Cookie przy pomocy narzędzia:

– https://www.google.com/ads/preferences/

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie informacji w formie plików Cookie i innych podobnych technologii w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownik może jednak w każdym czasie dokonać zmiany tych ustawień. Niedokonanie zmian oznacza, że w/w informacje mogą być zamieszczane i przechowywane w jego urządzeniu końcowym, a tym samym, że będziemy przechowywać informacje w urządzeniu końcowym Użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji.

Z poziomu przeglądarki internetowej, z której Użytkownik korzysta możliwe jest, np. samodzielne zarządzanie plikami Cookie. W najpopularniejszych przeglądarkach istnieje m.in. możliwość:

– zaakceptowania obsługi Cookie, co pozwala Użytkownikowi na pełne korzystanie z opcji oferowanych przez stronę www

– zarządzania plikami Cookie na poziomie pojedynczych, wybranych przez Użytkownika strony

– określania ustawień dla różnych typów plików Cookie, na przykład akceptowania plików stałych jako sesyjnych itp.

– blokowania lub usuwania Cookie.

Gdzie szukać pomocy?

Kompleksowe informacje dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Szczegóły dla osób korzystających z poszczególnych przeglądarek internetowych, m.in.:

Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Chrome, Opera

Informujemy, że ograniczenia bądź wyłączenia stosowania plików Cookie i innych podobnych technologii mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w naszej stronie www.

Informacje dodatkowe

Dodatkowe informacje na temat plików Cookie i innych technologii można znaleźć, m.in. pod adresem: wszystkoociasteczkach.pl, youronlinechoices.com lub w sekcji Pomoc w menu przeglądarki internetowej.

Logi Serwera

Informacje o niektórych zachowaniach Użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania strony internetowej oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.

Dane zapisywane w warstwie serwerowej (za pomocą narzędzi dostarczanych przez administratora Serwera) wykorzystywane są najczęściej w przypadku włamania na Serwer lub celowego uszkodzenia strony. Wówczas na podstawie takich danych policja jest w stanie ustalić sprawcę włamania na Serwer. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:

– czas nadejścia zapytania; o czas wysłania odpowiedzi; o nazwę stacji klienta

– identyfikacja realizowana przez protokół HTTP

– informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP

– adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Użytkownika (referer link) w przypadku, gdy przejście do strony nastąpiło przez odnośnik

– informacje o przeglądarce Użytkownika; o informacje o adresie IP

Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony.

Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania Serwerem.

Dane te są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w prawnie uzasadnionym interesie administratora, polegającym na ułatwianiu korzystania z usług, poprawy jakości oraz funkcjonalności świadczonych usług, a przetwarzanie tych danych nie narusza praw i wolności użytkowników.

Dane te są przetwarzane w ramach bieżących działań administratora, lecz nie dłużej niż przez okres 60 dni od otrzymania informacji. Po tym czasie administrator może dalej przetwarzać ogólne dane statystyczne, które będą pozbawione jakichkolwiek informacji dotyczących poszczególnych użytkowników.

Wtyczki i Narzędzia Społecznościowe

Na stronie wykorzystywane są wtyczki i narzędzia społecznościowe (np. Facebook, Instagram, LinkedIn). Zasady przetwarzania danych przez te platformy określają ich własne polityki prywatności. W zakresie interakcji z użytkownikami (komentarze, wiadomości) przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora lub – w zależności od funkcjonalności – na podstawie zgody. Przy korzystaniu z tych narzędzi mogą być przekazywane dane do państw trzecich (np. USA).

Zmiany w Polityce Prywatności

Zmiany w Polityce Prywatności Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, które mogą wynikać np. z potrzeb dostosowywania do zmian w przepisach prawa, wymagań organów nadzorczych lub zmian w funkcjonalnościach strony. O wszelkich zmianach dotyczących przetwarzania danych będziemy informować stosownym komunikatem na naszej stronie internetowej, a w przypadku istotnych zmian – również poprzez wiadomość e-mail, jeśli dysponujemy adresem.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia umieszczenia na naszej stronie internetowej.