Regulamin Serwisu

Regulamin współpracy ze sponsorami

kampanii promocyjnych typu giveaway

§ 1. Postanowienia ogólne

• Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług marketingowych oraz współpracy handlowej pomiędzy Organizatorem a Sponsorami kampanii promocyjnych typu giveaway, prowadzonych w szczególności za pośrednictwem platform Instagram oraz TikTok.

• Organizatorem i usługodawcą jest:

IHYPE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

siedziba i adres: ul. ADAMA MICKIEWICZA nr. 40 lok. — miejsc. PIOTRKÓW TRYBUNALSKI kod 97-300 poczta PIOTRKÓW TRYBUNALSKI kraj POLSKA

NIP: 7712945108

REGON: 54509283300000

KRS: 0001248315

adres poczty elektronicznej: SPOLKAIHYPE@GMAIL.COM

numer telefonu: 513985483

zwany dalej „Organizatorem”.

• Regulamin określa wyłącznie zasady współpracy pomiędzy Organizatorem a Sponsorem. Nie jest regulaminem konkursu, akcji promocyjnej ani innego wydarzenia skierowanego do uczestników Kampanii.
• Szczegółowe warunki danej Kampanii, w tym termin, zakres świadczeń, promowane profile, Platformy, cenę, harmonogram, zasady akceptacji materiałów, odpowiedzialność za nagrody oraz ewentualne świadczenia dodatkowe, określa Potwierdzenie Kampanii.
• W przypadku rozbieżności pomiędzy Regulaminem a Potwierdzeniem Kampanii pierwszeństwo mają postanowienia Potwierdzenia Kampanii.
• Regulamin jest udostępniany przed zawarciem umowy w sposób umożliwiający jego zapisanie, odtworzenie i wydrukowanie, w szczególności na stronie internetowej Organizatora albo jako załącznik do wiadomości przesłanej Sponsorowi.
• Sponsor powinien zapoznać się z Regulaminem przed zawarciem umowy. Akceptacja Regulaminu oznacza zgodę na jego treść w wersji udostępnionej Sponsorowi przed zawarciem umowy.
• Regulamin, Potwierdzenie Kampanii oraz wyraźnie wskazane w nim załączniki tworzą łącznie umowę dotyczącą danej Kampanii.

§ 2. Definicje

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

• Sponsor – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna albo jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną, która zawiera z Organizatorem umowę dotyczącą odpłatnego udziału w Kampanii.
• Kampania – organizowane przez Organizatora działania promocyjne typu giveaway, konkurs, akcja marketingowa lub inna kampania angażująca użytkowników Platform.
• Platforma – serwis społecznościowy, za pośrednictwem, którego prowadzona jest Kampania, w szczególności Instagram lub TikTok.
• Profil Sponsora – wskazane przez Sponsora konto, marka, przedsiębiorstwo, produkt albo usługa, które mają być promowane w ramach Kampanii.
• Zgłoszenie – przesłana przez Sponsora deklaracja zainteresowania udziałem w Kampanii, w szczególności za pośrednictwem formularza internetowego, wiadomości e-mail lub wiadomości prywatnej.
• Potwierdzenie Kampanii – wiadomość, oferta, formularz, zamówienie albo inny dokument utrwalony na Trwałym Nośniku, określający indywidualne warunki udziału Sponsora w danej Kampanii.
• Materiały Sponsora – przekazane lub udostępnione przez Sponsora nazwy, logotypy, znaki towarowe, fotografie, nagrania, opisy, grafiki, muzyka, wizerunki, wypowiedzi oraz inne treści wykorzystywane w Kampanii.
• Regulamin Uczestników – odrębny dokument określający zasady udziału użytkowników Platform w Kampanii.
• Dzień Roboczy – dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.
• Siła Wyższa – zdarzenie zewnętrzne, nadzwyczajne i niezależne od stron, którego skutkom nie można było zapobiec przy zachowaniu należytej staranności.
• Prace Przygotowawcze – czynności podejmowane przed rozpoczęciem publikacji Kampanii, w szczególności opracowanie mechaniki, przygotowanie regulaminów i materiałów, rezerwacja terminów, twórców lub powierzchni reklamowej, zakup albo zamówienie nagród, konfiguracja narzędzi i reklam oraz inne czynności wskazane w Potwierdzeniu Kampanii.
• Trwały Nośnik – materiał lub narzędzie umożliwiające przechowywanie informacji w sposób pozwalający na dostęp do nich w przyszłości przez czas odpowiedni do celów informacji oraz odtworzenie ich w niezmienionej postaci, w szczególności wiadomość e-mail lub dokument PDF.
• Treść Reklamowa – każda publikacja, komunikat lub materiał mający charakter handlowy, reklamowy, promocyjny, sponsorski albo stanowiący element współpracy komercyjnej.

§ 3. Charakter współpracy

• Usługi świadczone przez Organizatora mają charakter marketingowy i promocyjny.
• Celem udziału Sponsora w Kampanii może być w szczególności:
• zwiększenie rozpoznawalności marki Sponsora,
• zwiększenie widoczności Profilu Sponsora,
• dotarcie do nowych odbiorców,
• promocja produktów lub usług Sponsora,
• zwiększenie liczby obserwujących lub poziomu aktywności użytkowników.
• Umowa jest przeznaczona do zawierania przez Sponsorów, dla których udział w Kampanii ma charakter zawodowy i jest związany z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową.
• Jeżeli na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów Sponsorowi przysługują uprawnienia właściwe dla konsumenta lub przedsiębiorcy objętego ochroną konsumencką, postanowienia Regulaminu stosuje się z uwzględnieniem tych przepisów.
• Organizator nie świadczy na rzecz Sponsora usług doradztwa prawnego, podatkowego ani finansowego. Sponsor odpowiada za ocenę zgodności swojej działalności, oferty oraz Materiałów Sponsora z przepisami dotyczącymi jego branży.

§ 4. Zakres usług Organizatora

• W zależności od warunków określonych w Potwierdzeniu Kampanii usługa może obejmować:
• umieszczenie Profilu Sponsora wśród profili promowanych w Kampanii,
• wskazanie Profilu Sponsora jako profilu, którego obserwowanie może stanowić warunek udziału w Kampanii,
• ekspozycję nazwy, oznaczenia lub Profilu Sponsora przez okres Kampanii,
• oznaczenie Profilu Sponsora w publikacjach związanych z Kampanią,
• publikację postów, relacji, materiałów wideo, rolek, stories albo innych materiałów promocyjnych,
• promocję Kampanii na profilach Organizatora lub współpracujących twórców,
• przeprowadzenie działań reklamowych albo promocyjnych, jeżeli zostały indywidualnie uzgodnione,
• inne świadczenia wskazane w Potwierdzeniu Kampanii.
• Potwierdzenie Kampanii powinno określać co najmniej: oznaczenie Kampanii, Profile Sponsora, Platformy, planowany termin, rodzaj i liczbę publikacji, czas ich dostępności, zakres promocji, cenę oraz terminy płatności.
• Organizator samodzielnie określa koncepcję kreatywną, harmonogram publikacji, sposób komunikacji oraz techniczną formę prowadzenia Kampanii, chyba że strony wyraźnie uzgodnią inaczej.
• Organizator nie jest zobowiązany do każdorazowego przedstawiania Sponsorowi materiałów do akceptacji, chyba że obowiązek taki wynika z Potwierdzenia Kampanii. Jeżeli przewidziano akceptację, Sponsor przekazuje konkretne uwagi w terminie wskazanym w Potwierdzeniu Kampanii, a w razie braku takiego terminu – w ciągu 2 Dni Roboczych.
• Organizator może korzystać z pomocy podwykonawców, współpracowników, twórców internetowych, agencji reklamowych oraz dostawców usług technicznych.
• Organizator ma prawo dokonywać nieistotnych zmian dotyczących terminów publikacji, formatów materiałów lub kanałów promocji, jeżeli jest to uzasadnione interesem Kampanii, warunkami technicznymi albo działaniem Platform.

§ 5. Zgłoszenie i zawarcie umowy

• Sponsor może zgłosić zainteresowanie udziałem w Kampanii poprzez:
• formularz dostępny na stronie internetowej Organizatora,
• wiadomość e-mail,
• wiadomość prywatną na Platformie,
• inny kanał komunikacji zaakceptowany przez Organizatora.
• Zgłoszenie nie oznacza automatycznego przyjęcia Sponsora do Kampanii.
• Po przeprowadzeniu weryfikacji Organizator może przesłać Sponsorowi Potwierdzenie Kampanii, zawierające w szczególności:
• nazwę albo oznaczenie Kampanii,
• dokładne nazwy i adresy Profili Sponsora objętych promocją,
• termin albo planowany termin Kampanii oraz rozpoczęcia Prac Przygotowawczych,
• zakres, rodzaj i liczbę świadczeń oraz przewidywany czas dostępności publikacji,
• wynagrodzenie Organizatora,
• termin i sposób płatności,
• dodatkowe ustalenia stron.
• Umowa zostaje zawarta z chwilą łącznego spełnienia następujących warunków:
• zaakceptowania przez Sponsora Regulaminu,
• zaakceptowania Potwierdzenia Kampanii,
• dokonania wymaganej płatności, chyba że Organizator określił inny moment zawarcia umowy.
• Akceptacja może nastąpić za pośrednictwem formularza, wiadomości e-mail, wiadomości prywatnej albo innego środka komunikacji umożliwiającego utrwalenie treści oświadczenia.
• Wiadomości e-mail, wiadomości prywatne, potwierdzenia płatności, formularze, zapisy komunikacji elektronicznej oraz Potwierdzenie Kampanii mogą stanowić dowód zawarcia umowy i dokonanych ustaleń.
• Osoba działająca w imieniu Sponsora potwierdza, że jest uprawniona do jego reprezentowania albo została należycie umocowana do zawarcia umowy.

§ 6. Weryfikacja Sponsora

• Organizator ma prawo zweryfikować Sponsora, jego działalność, Profil Sponsora oraz Materiały Sponsora przed zawarciem umowy i w czasie jej wykonywania.
• Organizator może odmówić zawarcia umowy, jeżeli:
• działalność Sponsora lub promowane treści mogą naruszać przepisy prawa,
• Sponsor nie posiada wymaganych zezwoleń, licencji lub uprawnień,
• Profil Sponsora narusza regulamin Platformy,
• działalność Sponsora może wprowadzać odbiorców w błąd,
• istnieje podejrzenie oszustwa, nieuczciwej działalności albo naruszenia praw osób trzecich,
• współpraca może narazić Organizatora lub uczestników Kampanii na szkodę prawną, finansową lub wizerunkową,
• Sponsor nie przekazał informacji niezbędnych do realizacji Kampanii.
• Odmowa współpracy przed zawarciem umowy nie wymaga szczegółowego uzasadnienia.
• Jeżeli podstawa odmowy lub wykluczenia powstanie po zawarciu umowy, stosuje się postanowienia dotyczące rozwiązania umowy.

§ 7. Obowiązki Sponsora

• Sponsor zobowiązuje się:
• przekazać prawidłowe i aktualne dane Organizatorowi,
• przekazać Materiały Sponsora w terminie wskazanym przez Organizatora,
• zapewnić Organizatorowi informacje niezbędne do realizacji Kampanii,
• współdziałać z Organizatorem w zakresie wymaganym do wykonania usługi,
• utrzymywać Profil Sponsora jako aktywny i publicznie dostępny przez cały okres Kampanii, jeżeli wymaga tego jej mechanika,
• nie zmieniać nazwy Profilu Sponsora bez wcześniejszego poinformowania Organizatora,
• przestrzegać przepisów prawa i regulaminów Platform,
• nie podejmować działań zakłócających przebieg Kampanii,
• nie żądać usunięcia, ukrycia ani nieczytelnego przedstawienia oznaczeń reklamowych wymaganych przez prawo lub zasady Platform,
• przekazać na żądanie Organizatora dokumenty potwierdzające prawdziwość twierdzeń reklamowych, legalność oferty, wymagane zezwolenia, certyfikaty, licencje lub inne podstawy promocji.
• Sponsor oświadcza, że:
• jego działalność jest zgodna z prawem,
• jest uprawniony do dysponowania Profilem Sponsora,
• posiada prawa do Materiałów Sponsora,
• wykorzystanie Materiałów Sponsora przez Organizatora nie naruszy praw osób trzecich,
• przekazane informacje nie są nieprawdziwe, wprowadzające w błąd ani nieuczciwe,
• promowane towary lub usługi mogą być legalnie reklamowane i oferowane,
• wszelkie twierdzenia dotyczące właściwości, ceny, skuteczności, pochodzenia lub korzyści produktu albo usługi są prawdziwe, aktualne i możliwe do udokumentowania,
• posiada wymagane zgody na wykorzystanie wizerunku, głosu, wypowiedzi, muzyki, fotografii, znaków towarowych i innych elementów zawartych w Materiałach Sponsora.
• Sponsor powinien niezwłocznie poinformować Organizatora o:
• utracie dostępu do Profilu Sponsora,
• blokadzie, ograniczeniu albo usunięciu Profilu Sponsora,
• zmianie nazwy profilu,
• roszczeniach osób trzecich dotyczących Materiałów Sponsora,
• postępowaniu organu albo Platformy dotyczącym promowanych produktów, usług lub treści,
• wszelkich okolicznościach mogących wpłynąć na prawidłową realizację Kampanii.
• Opóźnienia wynikające z braku współdziałania Sponsora mogą skutkować zmianą harmonogramu, ograniczeniem świadczenia albo rozwiązaniem umowy z przyczyn leżących po stronie Sponsora.
• Jeżeli Sponsor nie przekaże materiałów, informacji lub akceptacji w wymaganym terminie, Organizator może odpowiednio przesunąć termin Kampanii bez ponoszenia odpowiedzialności za opóźnienie spowodowane takim brakiem.

§ 8. Wynagrodzenie i płatności

• Wynagrodzenie za udział Sponsora w Kampanii jest określane w Potwierdzeniu Kampanii. Jeżeli Potwierdzenie Kampanii nie wskazuje innej kwoty, standardowe wynagrodzenie wynosi 2000,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych 00/100), z uwzględnieniem podatku VAT według stawki obowiązującej w chwili wystawienia faktury, jeżeli podatek jest należny.
• Wynagrodzenie jest płatne z góry, w terminie wskazanym w Potwierdzeniu Kampanii.
• Płatność może zostać dokonana za pośrednictwem:
• przelewu bankowego,
• operatora płatności elektronicznych,
• innej metody zaakceptowanej przez Organizatora.
• Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku Organizatora albo dzień otrzymania potwierdzenia skutecznej płatności od operatora płatności.
• Brak terminowej płatności może skutkować:
• nieprzyjęciem Sponsora do Kampanii,
• przesunięciem terminu Kampanii,
• wstrzymaniem świadczeń,
• rozwiązaniem umowy,
• udostępnieniem miejsca innemu Sponsorowi.
• Organizator wystawia fakturę zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie danych przekazanych przez Sponsora.
• Sponsor jest odpowiedzialny za prawidłowość przekazanych danych rozliczeniowych.
• W przypadku opóźnienia w płatności Organizator może naliczać odsetki oraz dochodzić rekompensaty kosztów odzyskiwania należności w zakresie przewidzianym obowiązującymi przepisami.

§ 9. Rezygnacja Sponsora i zwroty

• Dokonanie płatności powoduje rezerwację miejsca w Kampanii. Termin rozpoczęcia Prac Przygotowawczych określa Potwierdzenie Kampanii, a w braku takiego wskazania Prace Przygotowawcze mogą rozpocząć się niezwłocznie po zawarciu umowy, z zastrzeżeniem praw Sponsora wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
• Sponsor może zrezygnować z udziału w Kampanii, przesyłając Organizatorowi jednoznaczne oświadczenie w formie dokumentowej.
• Jeżeli rezygnacja nastąpi przed rozpoczęciem Prac Przygotowawczych, Organizator zwraca otrzymane wynagrodzenie, pomniejszone wyłącznie o bezzwrotne, rzeczywiście poniesione i udokumentowane koszty zewnętrzne, w szczególności koszty operatora płatności, jeżeli ich potrącenie jest prawnie dopuszczalne.
• Jeżeli rezygnacja nastąpi po rozpoczęciu Prac Przygotowawczych, ale przed rozpoczęciem Kampanii, Organizator jest uprawniony do wynagrodzenia odpowiadającego wykonanym pracom, zarezerwowanym zasobom oraz rzeczywiście poniesionym i nieodwracalnym kosztom.
• Po rozpoczęciu Kampanii rezygnacja Sponsora nie uprawnia do zwrotu wynagrodzenia za świadczenia już wykonane, prawidłowo uruchomione albo niemożliwe do anulowania.
• Jeżeli realizacja Kampanii jest niemożliwa z powodu:
• braku współdziałania Sponsora,
• niedostarczenia Materiałów Sponsora,
• blokady lub usunięcia Profilu Sponsora,
• naruszenia prawa lub regulaminu Platformy przez Sponsora,
• przekazania nieprawdziwych albo niepełnych informacji

Organizator może zachować wynagrodzenie odpowiadające wykonanym pracom, zarezerwowanym zasobom i poniesionym kosztom oraz dochodzić naprawienia szkody na zasadach ogólnych.

• Jeżeli Organizator odwoła Kampanię z przyczyn leżących wyłącznie po jego stronie, Sponsor może wybrać:
• udział w Kampanii w innym terminie,
• zaliczenie wpłaty na inną usługę,
• zwrot wynagrodzenia za niewykonaną część usługi.
• Przed zainicjowaniem sporu płatniczego, procedury chargeback albo reklamacji u operatora płatności Sponsor powinien umożliwić Organizatorowi wyjaśnienie sprawy w trybie reklamacyjnym.
• W przypadku bezpodstawnego cofnięcia płatności Organizator może dochodzić zwrotu należnego wynagrodzenia oraz udokumentowanych kosztów, w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa.

§ 10. Brak gwarancji rezultatów

• Organizator zobowiązuje się do wykonania usługi z należytą starannością właściwą dla profesjonalnej działalności marketingowej.
• Organizator nie gwarantuje osiągnięcia określonego rezultatu ekonomicznego, marketingowego ani statystycznego.
• W szczególności Organizator nie gwarantuje:
• konkretnej liczby nowych obserwujących,
• określonego poziomu zaangażowania,
• wzrostu sprzedaży lub liczby zamówień,
• określonej liczby komentarzy, polubień, zapisów lub udostępnień,
• utrzymania nowych obserwujących po zakończeniu Kampanii,
• określonego poziomu konwersji,
• poprawy pozycji Profilu Sponsora w algorytmach Platform,
• dotarcia do określonej grupy odbiorców, jeżeli nie zostało to wyraźnie zagwarantowane w Potwierdzeniu Kampanii.
• Sponsor przyjmuje do wiadomości, że wyniki Kampanii mogą zależeć między innymi od:
• algorytmów Platform,
• zachowania użytkowników,
• atrakcyjności Profilu Sponsora,
• jakości oferty Sponsora,
• wcześniejszej historii i sposobu prowadzenia Profilu Sponsora,
• sezonowości, działań konkurencji oraz sytuacji rynkowej,
• zmian regulaminów lub funkcjonalności Platform.
• Spadek liczby obserwujących albo aktywności po zakończeniu Kampanii nie stanowi samodzielnej podstawy reklamacji.

§ 11. Oznaczanie reklam i zgodność treści promocyjnych

• Organizator oznacza Treści Reklamowe w sposób jasny, czytelny i jednoznaczny, zgodnie z obowiązującymi przepisami, aktualnymi wytycznymi właściwych organów oraz zasadami Platform.
• Sponsor nie może żądać pominięcia, ukrycia, zmniejszenia czytelności albo usunięcia oznaczenia reklamowego, informacji o współpracy komercyjnej lub narzędzia udostępnionego przez Platformę do oznaczania materiałów sponsorowanych.
• Sponsor ponosi odpowiedzialność za prawdziwość, kompletność i możliwość udokumentowania twierdzeń dotyczących promowanych produktów lub usług, w szczególności ich właściwości, skuteczności, pochodzenia, ceny, dostępności, certyfikatów i przewidywanych korzyści.
• Organizator może odmówić publikacji, wstrzymać ją, zmodyfikować sposób przekazu albo zażądać dodatkowych dokumentów, jeżeli materiał lub oferta mogą naruszać prawo, dobre obyczaje, prawa osób trzecich, zasady Platform albo narażać Organizatora lub uczestników na ryzyko prawne, finansowe lub wizerunkowe.
• Promocja produktów lub usług podlegających szczególnym ograniczeniom, w szczególności alkoholu, hazardu, produktów finansowych, produktów leczniczych, wyrobów medycznych, suplementów diety, żywności dla szczególnych grup, wyrobów tytoniowych lub nikotynowych, wymaga uprzedniego uzgodnienia i przekazania Organizatorowi dokumentów niezbędnych do oceny dopuszczalności reklamy.
• Sponsor nie może przekazywać treści zawierających niedozwolone bezpośrednie nawoływanie dzieci do zakupu ani zachęcanie dzieci do nakłaniania osób dorosłych do zakupu.
• Organizator nie jest zobowiązany do publikowania materiału, którego zgodności nie można potwierdzić w rozsądnym terminie przed planowaną publikacją.
• Szczegółowy podział obowiązków dotyczących oznaczeń publikacji wykonywanych przez współpracujących twórców może zostać określony w Potwierdzeniu Kampanii; nie wyłącza to obowiązku każdej ze stron do przestrzegania prawa w zakresie jej działania.

§ 12. Nagrody i zasady Kampanii dla uczestników

• Nagrody przeznaczone dla uczestników Kampanii są finansowane przez Organizatora, chyba że Potwierdzenie Kampanii stanowi inaczej.
• Organizator odpowiada za zakup, przygotowanie, wybór dostawcy i wysyłkę nagród finansowanych przez Organizatora.
• Jeżeli Sponsor zobowiązał się do ufundowania albo dostarczenia nagrody, szczegółowe zasady jego odpowiedzialności określa Potwierdzenie Kampanii.
• Sponsor nie odpowiada za nagrody finansowane i dostarczane przez Organizatora, chyba że szkoda wynika z informacji albo materiałów przekazanych przez Sponsora.
• Zasady udziału użytkowników, kryteria i sposób wyłaniania laureatów, warunki otrzymania nagród, zasady przetwarzania danych oraz procedurę reklamacyjną dla uczestników określa odrębny Regulamin Uczestników.
• Organizator nie stosuje mechanizmu losowego ani innego mechanizmu mogącego stanowić grę hazardową bez uprzedniej weryfikacji prawnej oraz uzyskania wymaganych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i spełnienia innych obowiązków publicznoprawnych.
• Jeżeli kwalifikacja prawna mechanizmu budzi uzasadnione wątpliwości, Organizator może zmienić mechanizm na zgodny z prawem, odroczyć Kampanię albo odstąpić od jej realizacji, dokonując odpowiedniego rozliczenia ze Sponsorem.
• Regulamin Uczestników nie stanowi części umowy ze Sponsorem, chyba że strony wyraźnie postanowią inaczej.

§ 13. Materiały Sponsora i prawa własności intelektualnej

• Sponsor udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i nieodpłatnej licencji na korzystanie z Materiałów Sponsora w zakresie niezbędnym do przygotowania, prowadzenia, promocji, dokumentowania i rozliczenia Kampanii.
• Organizator może udzielić podwykonawcom, współpracującym twórcom, agencjom, dostawcom technicznym oraz Platformom sublicencji albo upoważnienia do korzystania z Materiałów Sponsora wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Kampanii.
• Licencja obejmuje w szczególności prawo do:
• utrwalania i zwielokrotniania Materiałów Sponsora,
• publikowania ich w Internecie i na Platformach,
• umieszczania ich w materiałach graficznych i audiowizualnych,
• kadrowania, skalowania i dokonywania technicznych zmian formatów,
• oznaczania Profilu Sponsora,
• łączenia Materiałów Sponsora z innymi elementami Kampanii,
• wykorzystywania ich do dokumentowania wykonania usługi i obrony przed roszczeniami.
• Licencja obowiązuje przez okres przygotowania i prowadzenia Kampanii oraz przez czas niezbędny do jej rozliczenia, archiwizacji i obrony roszczeń. Materiały prawidłowo opublikowane w ramach Kampanii mogą pozostać w archiwalnych publikacjach Organizatora po zakończeniu Kampanii, chyba że strony wyraźnie uzgodnią obowiązek ich usunięcia.
• Wykorzystanie marki Sponsora w portfolio Organizatora, materiałach sprzedażowych lub studium przypadku wymaga odrębnej zgody Sponsora, chyba że Potwierdzenie Kampanii stanowi inaczej.
• Sponsor ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich wynikające z wykorzystania Materiałów Sponsora zgodnie z umową oraz zobowiązuje się współpracować przy ich wyjaśnianiu.
• Autorskie prawa majątkowe oraz inne prawa do materiałów przygotowanych przez Organizatora pozostają przy Organizatorze, chyba że Potwierdzenie Kampanii wyraźnie przewiduje przeniesienie praw albo udzielenie Sponsorowi licencji.
• Zapłata wynagrodzenia nie powoduje automatycznego przeniesienia praw do materiałów Organizatora. Zakres ewentualnego wykorzystania ich przez Sponsora określa Potwierdzenie Kampanii.
• Sponsor zapewnia, że posiada uprawnienia obejmujące także komercyjne wykorzystanie muzyki, fontów, zdjęć stockowych, materiałów twórców, wizerunków i innych elementów dostarczonych Organizatorowi. Organizator może odmówić wykorzystania elementu, jeżeli zakres praw nie został dostatecznie wykazany.

§ 14. Poufność i komunikacja publiczna

• Za informacje poufne uważa się w szczególności:
• indywidualne ceny i warunki handlowe,
• niepubliczne strategie marketingowe,
• dane dotyczące wyników Kampanii, które nie zostały upublicznione,
• informacje finansowe i organizacyjne stron,
• treść negocjacji oraz indywidualnych uzgodnień.
• Obowiązek poufności nie obejmuje informacji:
• publicznie dostępnych bez naruszenia umowy,
• znanych stronie przed ich otrzymaniem,
• ujawnianych na podstawie przepisów prawa lub żądania uprawnionego organu,
• przekazywanych księgowym, prawnikom, doradcom albo podwykonawcom zobowiązanym do zachowania poufności.
• Obowiązek poufności obowiązuje przez okres trwania umowy oraz przez 3 lata po jej zakończeniu.
• Strony zobowiązują się nie rozpowszechniać świadomie nieprawdziwych informacji dotyczących drugiej strony lub przebiegu współpracy.
• Postanowienie ust. 4 nie ogranicza prawa do:
• przedstawiania zgodnych z prawdą opinii,
• składania reklamacji,
• dochodzenia roszczeń,
• składania zawiadomień właściwym organom,
• przedstawiania dowodów w postępowaniach.
• Strony mogą w Potwierdzeniu Kampanii zastrzec kary umowne za naruszenie obowiązków wynikających z umowy, w szczególności obowiązku poufności, ochrony praw własności intelektualnej, terminowego dostarczenia materiałów albo innych obowiązków wskazanych w Potwierdzeniu Kampanii. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza prawa Organizatora do dochodzenia odszkodowania przewyższającego jej wysokość na zasadach ogólnych.

§ 15. Odpowiedzialność stron

• Organizator ponosi odpowiedzialność za niewykonanie albo nienależyte wykonanie umowy na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów, z uwzględnieniem postanowień niniejszego paragrafu.
• Organizator nie odpowiada za okoliczności wynikające wyłącznie z:
• decyzji lub działań Platform,
• usunięcia publikacji przez Platformę,
• blokady, zawieszenia albo ograniczenia konta,
• zmian algorytmów lub funkcjonalności Platform,
• awarii systemów zewnętrznych,
• nieprawidłowych działań Sponsora,
• wad lub niezgodności Materiałów Sponsora,
• wcześniejszej działalności Sponsora,
• podania przez Sponsora nieprawdziwych albo niepełnych informacji,
• wykorzystania przez Sponsora materiałów Organizatora poza zakresem udzielonego uprawnienia.
• W zakresie dopuszczalnym przez prawo Organizator nie odpowiada za utracone korzyści, szkody pośrednie oraz szkody wynikające z decyzji biznesowych Sponsora podjętych na podstawie przewidywanych wyników Kampanii.
• Z zastrzeżeniem przypadków, w których ograniczenie odpowiedzialności jest niedopuszczalne, łączna odpowiedzialność Organizatora związana z daną Kampanią jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia faktycznie zapłaconego przez Sponsora za tę Kampanię.
• Ograniczenia odpowiedzialności nie mają zastosowania do szkód wyrządzonych umyślnie ani do innych przypadków, w których odpowiedzialność nie może zostać wyłączona lub ograniczona.
• Sponsor odpowiada za szkody i uzasadnione, udokumentowane koszty poniesione przez Organizatora w związku z:
• naruszeniem praw osób trzecich przez Materiały Sponsora,
• nielegalnością działalności lub oferty Sponsora,
• podaniem nieprawdziwych informacji,
• naruszeniem regulaminu Platformy przez Sponsora,
• niewykonaniem obowiązków określonych w umowie,
• karami, opłatami lub roszczeniami wynikającymi z okoliczności leżących po stronie Sponsora, w zakresie, w jakim ich przeniesienie na Sponsora jest prawnie dopuszczalne.
• W przypadku zgłoszenia wobec Organizatora roszczeń dotyczących działalności lub Materiałów Sponsora Organizator niezwłocznie informuje Sponsora, o ile nie jest to prawnie zabronione. Sponsor przekazuje niezbędne informacje i dokumenty oraz współpracuje przy obronie przed roszczeniem.

§ 16. Siła Wyższa i problemy techniczne

• Strona nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie wykonania obowiązków spowodowane Siłą Wyższą.
• Za zdarzenia niezależne od Organizatora mogą zostać uznane w szczególności:
• długotrwałe awarie Internetu lub usług teleinformatycznych,
• awarie Platform,
• cyberataki,
• działania organów państwowych,
• klęski żywiołowe, pożary, epidemie albo działania wojenne,
• nagłe zmiany regulaminów Platform uniemożliwiające przeprowadzenie Kampanii,
• blokady profili niezawinione przez Organizatora.
• Strona dotknięta zdarzeniem powinna, w miarę możliwości, poinformować drugą stronę o jego wystąpieniu i przewidywanym wpływie na realizację umowy.
• W przypadku czasowej przeszkody Organizator może przesunąć termin albo odpowiednio przedłużyć Kampanię.
• Jeżeli przeszkoda trwa dłużej niż 30 dni i uniemożliwia realizację zasadniczego celu umowy, każda ze stron może rozwiązać umowę. Strony rozliczą wówczas świadczenia wykonane do dnia jej rozwiązania.

§ 17. Reklamacje

• Sponsor może złożyć reklamację dotyczącą niewykonania albo nienależytego wykonania usługi.
• Reklamacja powinna zostać przesłana na adres: ul. ADAMA MICKIEWICZA nr. 40 lok. — miejsc. PIOTRKÓW TRYBUNALSKI kod 97-300 poczta PIOTRKÓW TRYBUNALSKI kraj POLSKA
• Reklamacja powinna zawierać:
• dane Sponsora,
• oznaczenie Kampanii,
• opis zgłaszanych zastrzeżeń,
• datę wystąpienia problemu,
• oczekiwany sposób rozwiązania sprawy,
• dokumenty lub materiały uzasadniające reklamację, jeżeli są dostępne.
• Zaleca się złożenie reklamacji w terminie 14 dni od zakończenia Kampanii albo wykrycia nieprawidłowości. Niedochowanie tego terminu nie pozbawia Sponsora uprawnień wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
• Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 Dni Roboczych od otrzymania kompletnego zgłoszenia.
• Jeżeli rozpatrzenie reklamacji wymaga uzyskania dodatkowych informacji, Organizator może zwrócić się do Sponsora o ich uzupełnienie.
• Podstawą reklamacji nie może być wyłącznie nieosiągnięcie oczekiwanych rezultatów marketingowych, które nie zostały wyraźnie zagwarantowane w Potwierdzeniu Kampanii.
• Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności podjąć próbę polubownego rozwiązania sporu.
• Zgłoszenie reklamacji nie uprawnia Sponsora do wstrzymania płatności ani potrącania wierzytelności, chyba że obowiązujące przepisy stanowią inaczej.

§ 18. Usługi świadczone drogą elektroniczną

• Organizator może świadczyć drogą elektroniczną następujące nieodpłatne usługi:
• udostępnianie treści strony internetowej,
• udostępnianie Regulaminu i innych dokumentów,
• umożliwienie przesłania formularza kontaktowego lub Zgłoszenia,
• konto użytkownika,
• Do korzystania z usług elektronicznych wymagane są:
• urządzenie z dostępem do Internetu,
• aktualna przeglądarka internetowa,
• aktywny adres poczty elektronicznej – w przypadku formularzy wymagających kontaktu,
• włączona obsługa plików cookies lub skryptów, jeżeli jest konieczna do działania określonej funkcji.
• Korzystanie z usług elektronicznych może wiązać się z typowymi zagrożeniami występującymi w sieci Internet, w szczególności z możliwością działania złośliwego oprogramowania, prób wyłudzenia danych lub nieuprawnionego dostępu. Użytkownik powinien stosować aktualne oprogramowanie, zabezpieczenia i ostrożność przy udostępnianiu danych.
• Użytkownik nie może dostarczać treści bezprawnych, naruszających prawa osób trzecich, zawierających złośliwe oprogramowanie albo zakłócających funkcjonowanie strony.
• Umowa dotycząca dostępu do treści strony zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia korzystania ze strony i kończy się z chwilą jej opuszczenia.
• Umowa dotycząca formularza zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia korzystania z formularza i kończy się po jego wysłaniu albo rezygnacji z wysłania.
• Użytkownik może w każdej chwili zakończyć korzystanie z usług elektronicznych poprzez zamknięcie strony albo zaprzestanie korzystania z danej funkcji.
• Organizator może czasowo ograniczyć dostęp do strony z powodu prac technicznych, bezpieczeństwa, awarii lub przyczyn niezależnych od Organizatora.
• Reklamacje dotyczące działania strony lub usług elektronicznych można przesyłać na adres: SPOLKAIHYPE@GMAIL.COM

§ 19. Dane osobowe

• Administratorem danych osobowych Sponsora, osób reprezentujących Sponsora oraz osób kontaktowych jest Organizator.
• Dane mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
• obsługi Zgłoszenia,
• zawarcia i wykonania umowy,
• prowadzenia komunikacji,
• realizacji rozliczeń i obowiązków księgowych,
• rozpatrywania reklamacji,
• zapewnienia bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom,
• ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
• Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych, podstaw prawnych, okresów przechowywania, odbiorców danych oraz praw osób, których dane dotyczą, znajdują się w Polityce prywatności dostępnej pod adresem: after-konkursy.pl
• Sponsor przekazujący Organizatorowi dane swoich pracowników, współpracowników lub przedstawicieli zobowiązuje się poinformować te osoby o przekazaniu ich danych Organizatorowi.
• Sponsor nie otrzymuje danych osobowych uczestników ani laureatów Kampanii, chyba że przekazanie jest niezbędne do wykonania wyraźnie uzgodnionego obowiązku Sponsora, posiada odpowiednią podstawę prawną i zostało uregulowane w Potwierdzeniu Kampanii lub odrębnym porozumieniu.
• Jeżeli charakter współpracy wymaga powierzenia przetwarzania danych, wspólnego administrowania albo innego szczególnego uregulowania, strony zawrą wymagane porozumienie przed rozpoczęciem przetwarzania.
• Sponsor nie może wykorzystywać danych uczestników lub laureatów do własnego marketingu bez odrębnej, zgodnej z prawem podstawy oraz spełnienia obowiązków informacyjnych.

§ 20. Status Platform

• Kampania nie jest sponsorowana, wspierana, administrowana ani organizowana przez Instagram, TikTok, Meta ani właścicieli lub operatorów tych Platform, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.
• Instagram, TikTok, Meta oraz właściciele Platform nie są stroną umowy pomiędzy Organizatorem a Sponsorem.
• Organizator i Sponsor są zobowiązani przestrzegać aktualnych zasad, regulaminów, wymagań reklamowych oraz wymagań technicznych Platform.
• Zmiana zasad Platformy może uzasadniać zmianę sposobu realizacji Kampanii, jeżeli jest to konieczne do jej zgodnego z prawem lub technicznie możliwego przeprowadzenia.

§ 21. Rozwiązanie umowy

• Umowa dotycząca danej Kampanii obowiązuje do czasu wykonania i rozliczenia wszystkich świadczeń stron.
• Organizator może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Sponsor:
• nie dokonał płatności w terminie,
• istotnie narusza Regulamin,
• nie współdziała przy wykonaniu umowy,
• przekazał materiały naruszające prawo lub prawa osób trzecich,
• prowadzi działalność niezgodną z prawem,
• narusza regulaminy Platform w sposób zagrażający Kampanii,
• podał nieprawdziwe informacje mające znaczenie dla współpracy,
• odmawia dostarczenia dokumentów wymaganych do oceny legalności reklamy,
• podejmuje działania mogące spowodować istotną szkodę po stronie Organizatora lub uczestników.
• Jeżeli charakter naruszenia na to pozwala, Organizator przed rozwiązaniem umowy wyznacza Sponsorowi dodatkowy termin na usunięcie naruszenia. Dodatkowy termin nie jest wymagany, gdy naruszenie jest nieusuwalne, powtarza się, zagraża uczestnikom, grozi naruszeniem prawa lub zasad Platform albo wymaga natychmiastowej reakcji.
• Rozwiązanie umowy nie narusza prawa stron do dochodzenia roszczeń powstałych przed dniem jej rozwiązania.
• Rozliczenie wynagrodzenia następuje z uwzględnieniem prac wykonanych, zarezerwowanych zasobów, poniesionych kosztów oraz przyczyn rozwiązania umowy.

§ 22. Zmiany Regulaminu

• Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
• zmiany przepisów prawa,
• zmiany zasad lub funkcjonalności Platform,
• zmiany sposobu świadczenia usług,
• wprowadzenia nowych usług lub metod płatności,
• konieczności zwiększenia bezpieczeństwa.
• Zmiana Regulaminu nie wpływa na Kampanie, dla których umowa została już zawarta, chyba że:

• zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów,
• jest konieczna do wykonania umowy,
• Sponsor zaakceptuje zastosowanie nowej wersji Regulaminu.
• Do kolejnych Kampanii stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w chwili zawarcia umowy dotyczącej danej Kampanii.

§ 23. Postanowienia końcowe

• Do Regulaminu i umów zawieranych na jego podstawie stosuje się prawo polskie.
• Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązania ewentualnych sporów.
• Spory wynikające z umów zawartych pomiędzy przedsiębiorcami, dla których umowa ma charakter zawodowy, będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej.
• Oświadczenia i zawiadomienia związane z umową mogą być składane w formie dokumentowej na adresy poczty elektronicznej wskazane przez strony, chyba że przepisy albo Regulamin wymaga innej formy.
• Sponsor jest zobowiązany aktualizować dane kontaktowe. Korespondencję wysłaną na ostatni wskazany adres uważa się za prawidłowo doręczoną.
• Sponsor nie może przenieść praw ani obowiązków z umowy na osobę trzecią bez uprzedniej zgody Organizatora wyrażonej w formie dokumentowej.
• Nieważność albo bezskuteczność jednego z postanowień Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień. W miejsce nieważnego postanowienia stosuje się rozwiązanie najbliższe gospodarczemu celowi stron i zgodne z prawem.
• Załącznikami lub dokumentami powiązanymi z Regulaminem mogą być:
• wzór Potwierdzenia Kampanii,
• Polityka prywatności,
• Regulamin Uczestników,
• formularz Zgłoszenia,
• cennik lub opis pakietów promocyjnych.

Regulamin wchodzi w życie dnia 27.07.2026